Как вносить исправления в журнал учета трудовых книжек

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Исправления в журнале учета трудовых книжек Трудовая книжка — серьезная деловая бумага, в которую вносятся записи, касающиеся трудоустройства граждан. Все начинается с первого принятия на работу и завершается последним увольнением, после которого человек выходит на пенсию. Между этими отрезками жизни бывает множество переходов с должности на должность, смен компаний. Не всегда отметки об этом делаются корректно. Если возникают погрешности, требуются исправления в трудовой книжке.

Кадровое делопроизводство и Трудовое право Основные правила внесения изменений в книгу учета движения трудовых книжек Трудовые книжки на предприятии регистрируют в специальной форме.

Форма регистрации трудовых книжек Источник: Руководитель делает в ней соответствующую запись о приеме сотрудника на работу. После этого он обязан зарегистрировать бланк переданной трудовой книжки в специальном журнале — книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

Внесение исправлений в книгу учета движения трудовых книжек

Форма регистрации трудовых книжек Учет трудовых книжек осуществляется путем их регистрации в специальной учетной форме. Под регистрацией документов понимается запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения п.

Регистрации подлежат все документы, требующие учета, исполнения и использования в справочных целях п. В процессе регистрации документу присваивается регистрационный номер, и он включается в информационно-поисковую систему организации.

Таким образом, само понятие регистрации документов, юридическое значение этой процедуры и ее роль в делопроизводстве говорят о том, что кадровая служба организации должна вести большое количество регистрационных книг и журналов. Как правило, эти книги и журналы не имеют строго определенной обязательной формы.

Однако из этого правила есть исключение, связанное с регистрацией трудовых книжек. Бланки книжек и вкладышей в них учитываются в соответствующей приходно-расходной книге, ведущейся в бухгалтерии, а заполненные книжки и вкладыши - в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, оформляемой кадровой службой или ответственным за ведение кадрового делопроизводства в небольших организациях.

Форма книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, включающая 13 граф, была утверждена постановлением Минтруда России До введения в действие новой книги учета применялась книга, имеющая 14 граф, утвержденная в году.

Различие между старой и новой формами очень незначительно: Однако эта книга имеет существенную особенность, отличающую ее от многих других учетных форм. Книга заполняется не в пределах календарного года, что характерно для большинства регистрационных книг и журналов, а до полного использования всех ее страниц, то есть ведется на протяжении нескольких лет.

Иначе решается вопрос о замене одной формы книги на другую в том случае, когда в организации велась книга учета трудовых книжек и вкладышей в них произвольной формы, не соответствующей официально установленной. Такую книгу необходимо "закрыть", пояснив причину прекращения ее ведения, а также указав общее количество зарегистрированных здесь трудовых книжек работающих.

Затем следует начать учет трудовых книжек по установленной форме. В книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них вносятся: При получении от работника трудовой книжки с вкладышем, оформленным в другой организации, регистрации подлежит только книжка т.

Заполнение граф книги учета При заполнении граф в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них необходимо соблюдать следующие правила. В первую графу книги вносятся в валовом порядке регистрационные номера, присваиваемые трудовым книжкам и вкладышам книжки и вкладыши регистрируются подряд.

Во второй, третьей и четвертой графах ставится дата число, месяц, год приема на работу, заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее. Следует заметить, что фактически упомянуты две даты, чаще всего не совпадающие, это объясняется следующим: Таким образом, даты приема на работу и заполнения трудовой книжки или вкладыша могут не совпадать.

В этом случае представляется более целесообразным вписывать в книгу учета дату приема на работу, а не дату заполнения трудовой книжки. Дата обозначается по общему правилу написания дат в служебных документах и регистрационных формах: В пятую графу книги вписывается фамилия владельца трудовой книжки, а также полностью его имя и отчество не инициалы.

Серия и номер трудовой книжки или вкладыша заносятся в шестую графу, при заполнении которой необходимо учитывать особенности бланков трудовых книжек, предъявляемых при оформлении приема на работу или выдаваемых впервые.

Работники старшего возраста могут предъявить трудовые книжки образца г. В таком случае в шестой графе лучше сделать прочерк, чтобы показать отсутствие серии и номера, иначе пробел в графе может восприниматься как небрежное заполнение книги учета пропуск информации.

В бланках трудовых книжек и вкладышей в них образца г. AT-IV , номер был семизначным. В современных бланках образца г.

Серия и номер входят также в состав бланков трудовых книжек колхозников. Следует помнить о том, что при оформлении книжки впервые ее бланк быть получен кадровой службой в бухгалтерии организации, т.

Недопустимо использование не оприходованных бухгалтерией бланков, серии и номера которых не значатся в приходно-расходной книге. В седьмую графу вносится должность профессия специальность работника, указанная в соответствии со штатным расписанием организации сначала в заключенном с работником трудовом договоре ст.

Вместо должности профессии, специальности может быть указана конкретная трудовая функция ст. Наименование структурного подразделения организации, в которое принят работник, вносится в восьмую графу. Если организация имеет сложную структуру с разделением структурных подразделений на более мелкие, то во избежание путаницы и ошибок следует указать не только подразделение, куда непосредственно принят работник, но и вышестоящее, в состав которого оно входит, например: В девятую графу вписывается дата и номер распорядительного документа приказа, распоряжения или иного решения работодателя например, протокола общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью , на основании которого произведен прием работника.

Необходимо отметить, что девятая графа заполняется только при регистрации трудовых книжек как предъявленных pa6отниками, так и оформляемых впервые. При регистрации вкладышей в трудовые книжки никаких ссылок на приказы распоряжения быть не может, поэтому в девятой графе можно поставить прочерк.

В десятой графе книги ставится личная подпись собственноручная роспись специалиста кадровой службы, принявшего у работника трудовую книжку или оформившего книжку впервые. При регистрации вкладыша в трудовую книжку личная подпись работника кадровой службы несмотря на то, что в наименовании графы говорится только о расписке ответственного лица, принявшего или заполнившего трудовую книжку.

Содержание одиннадцатой графы показывает, какая сумма в рублях была уплачена работником за бланк трудовой книжки или вкладыша. В Правилах ведения и хранения трудовых книжек эта сумма не установлена, однако в п.

Таким образом, данная графа заполняется только при регистрации трудовых книжек, оформленных впервые, или регистрации выданных работникам вкладышей. Представляется целесообразным в остальных случаях, т.

Если организация считает возможным выдавать своим работникам бланки трудовых книжек и вкладышей в них безвозмездно, закрепив это положение в Правилах внутреннего трудового распорядка, то в одиннадцатой графе также можно поставить прочерк, свидетельствующий о том, что в и организации эта графа не заполняется.

Двенадцатая и тринадцатая графы заполняются при увольнении работника. В двенадцатой работник ставит дату выдачи ему трудовой книжки, т. Если в день увольнения выдать трудовую книжку невозможно по причине отсутствия работника или его отказа от получения книжки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие на отправление ее по почте ст.

В этом случае в двенадцатой и тринадцатой графах книги учета соответственно указываются: Дополнительно можно указать номера почтовых квитанций, которые подшиваются в дело в кадровой службе вместе с копиями отправленных работникам уведомлений или сопроводительных писем к высланным трудовым книжкам.

Если в период работы в организации работнику оформлялся вкладыш, то при увольнении он должен расписаться не только за полученную трудовую книжку, но и за выданный ему вкладыш, т.

Порядок исправления записей Книга учета ведется в рукописном виде, и, естественно, работник кадровой службы, вносящий в нее записи, может допустить ошибку, которую необходимо будет исправить. Однако порядок исправления ошибок в этой нигде не оговорен. Однако такой способ мало подходит для этой книги, т.

В связи с этим можно взять за основу правила исправления ошибок, применяемые для содержательной части трудовой книжки: Пример заполнения книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должна отвечать определенным требованиям: Сургучная печать должна захватывать часть листа бумаги, выступающие из-под него концы шнура и обложку.

Если вместо сургучной печати используется пломба, то она ставится на выступающие из-под бумаги концы шнура. Правила ведения и хранения трудовых книжек не предполагают использование в данной книге оттисков печатей организации или отдела кадров, на что указывают при проверках инспектора Государственной инспекции труда.

В соответствии с п. После полного заполнения книги учета начинается ведение новой книги с очередного порядкового номера. Законченная книга остается на рабочем месте кадровика и не сдается в архив, т. В дальнейшем книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них в общем порядке по описи передается на хранение в архив организации.

Срок хранения этой книги учета установлен 50 лет. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них скачать.

исправления в книге учета движения трудовых книжек

Указывается дата внесения записи в формате: Указывать инициалы запрещено, имя и отчество при наличии должны быть занесены полностью 6 Указываются реквизиты трудовой книжки или вкладыша в нее. При этом реквизиты вкладыша нужно записать только в том случае, если он выдан в данной компании. Если же вновь принятый работник сдает трудовую, содержащую вкладыш, оформленный на одном из предыдущих мест работы, указываются только номер и серия самой книжки.

Как внести исправление в книгу учета движения трудовых книжек?

Мы рекомендуем почитать о заполнении книги учета движения трудовых книжек материал по этой ссылке. Книга учета движения трудовых книжек является обязательным для заполнения документом. Если книга ранее в организации не велась, то ее необходимо оформить. В первую очередь оформите титульный лист книги. Для этого укажите наименование организации, дату начала ведения книги. Затем пронумеруйте, прошнуруйте, заверьте подписью руководителя организации, а также скрепите сургучной печатью или опломбируйте. Далее заполните графы в самой книге.

Книга учета движения трудовых книжек

Заключение Смысл и значение ведения журнала учёта движения ТК Передача трудовой в результате трудоустройства должна давать работнику гарантию того, что этот важный документ действительно будет сохранён и возвращён в надлежащем виде после его увольнения. Такая гарантия оказалась особенно необходимой в условиях массовых беспорядков, происходящих с книжками работников, устраивающихся к индивидуальным предпринимателям. Отсутствие ответственности за чужие документы показала, что их надлежащее хранение и ведение устанавливает самую низкую планку, а зачастую полностью аннулируется. В результате, ценнейшие для владельца ТК сведения, утрачиваются безвозвратно. Суды вынуждены перегружать себя, занимаясь не своим делом и исполняя ответственность работодателя за принятый им документ, но утерянный или повреждённый. Во избежание нелицеприятных прецедентов в отношении обращения с трудовыми книжками, работодатели обязаны отчитываться за факт их приёма, хранения и выдачи. Регистрация и отражение обозначенных фактов производится в специальном журнале. Надлежащее ведение журнала всеми работодателями, включая индивидуальных предпринимателей, к которым сегодня также применимы самые серьёзные меры воздействия при нарушениях, курируется трудовой инспекцией.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Минтруд предложил упростить ведение трудовых книжек

Исправления в книге учета трудовых книжек

Исправления в книге учета движения трудовых книжек 0 При хранении трудовых книжек в организации не последнее место занимают исправления в книге учета движения трудовых книжек. Это неотъемлемая составляющая учета, регистрации и ведения этих трудовых документов. Как проходит работа с книгой регистрации, а главное, как осуществляется исправление ошибок, расскажем в статье. Регистрация и замена учетного журнала Задачей кадровой службой на предприятии является именно наем работников, грамотное оформление их на работу, регистрация их трудовых документов и работа с журналом учета.

Форма регистрации трудовых книжек Учет трудовых книжек осуществляется путем их регистрации в специальной учетной форме. Под регистрацией документов понимается запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения п.

Внесение исправлений в трудовую книжку: Это подразумевает также исправление ошибок в трудовых книжках - образец такого исправления представлен ниже. В трудовой книжке содержатся как личные сведения о ее владельце, которые приводятся на титульном листе, так и информация, касающаяся его профессионального пути и полученных награждений, которая вносится в 2 соответствующих раздела. Подробнее о том, как корректно внести в книжку указанную информацию, см.

Стало ясно, как исправлять ошибки в журнале трудовых книжек

Дополнительные материалы Работник может предоставить открытую ранее трудовую книжку образца разных лет. В бланках, изданных по образцу года, отсутствует личный номер документа. Эту особенность необходимо учитывать при заполнении графы 6 журнала. При внесении записи в колонке ставится прочерк. Можно ли сделать самим? Лицо, ответственное за ведение учета, может использовать готовые журналы типографского производства или скачать образец из сервисов кадровой специализации.

Основные правила заполнения журнала движения трудовых книжек

Видео Каждый документ должен в обязательном порядке принадлежать к определенному архиву или картотеке. Бланки строгой отчетности также занимают свою нишу в организационном делопроизводстве. Оформление, выдача трудовых книг и вкладышей в них фиксируется в специальных учетных регистрах движения этих документов.

Вот так исправляйте ошибки в учете трудовых книжек

Как исправить ошибку в журнале регистрации трудовых книжек Как исправить неверную запись в книге учета трудовых книжек? Помимо ведения журнала регистрации трудовых книжек, имеется журнал выдачи трудовых книжек. Это отдельная приходно-расходная книга, в которой вносится информация о приобретении чистых бланков книжек и вкладышей. Журнал регистрации трудовых книжек — исправление ошибок Образец исправление ошибок При ведении записей в журнале следует проявлять внимательность и аккуратность.

Как правильно внести исправления в книгу учета движения трудовых книжек, ошибка в дате увольнения?

Регистрация предполагает четкую фиксацию всех данных о документе, включая факт его создания, получения или отправления. Трудовые книжки регистрируются в специальных книгах учета. Так как они ведутся в рукописном виде, часто работники отдела кадров при их заполнении допускают какие-либо неточности, что влечет за собой необходимость исправления в книге учета движения трудовых книжек. Регистрация трудовых книжек Бланки подобных документов, а также вкладышей в них, необходимо учитывать в специальной приходно-расходной книге, которая ведется в бухгалтерии, а заполненные книжки и вкладыши — в специальной книге учета движения трудовых книжек, которая оформляется сотрудниками отдела кадров или специальным должностным лицом в небольшой организации. Учет в одной книге чистых бланков и заполненных документов является одной из самых распространенных ошибок кадрового делопроизводства.

Порядок предоставления дополнительного отпуска При получении трудовой книжки в день увольнения работник расписался в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них в чужой строке. Ошибку я заметила спустя неделю. Пробовала до него дозвониться - говорят, уехал в другой город Подскажите, пожалуйста, что теперь делать? Нужно ли вносить какие-либо исправления в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них? Такое иногда бывает: Казалось бы, ничего страшного, ведь подпись работника о получении трудовой есть. Вот только доказывать потом, его ли это подпись и почему не там, где нужно.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 13
  1. Харлампий

    А у меня есть куча вопросов-можно?

  2. mantsoparce

    Надо сделать депутатам подаок 1 млн в месяц тогда наша страна будеть жить хорошо

  3. Евдокия

    Лично я такой налог платить не буду, и думаю не я один,походу они добиваются гражданской войны!

  4. Евдоким

    Как всегда и спасибо!

  5. Лидия

    Не давать взятку тогда не сядешь.

  6. Млада

    Да бред этот налог!

  7. Валерий

    А что делать с требованием об оплате эвакуатора?

  8. Степанида

    Неужели нельзя сделать так что бы финансовая сфера была роботизирована, что у людей не было права принятия решений связанных с деньгами.закладываются цифры машины вычесляют всё и распределяют средства.машине похер на взятки и детей с родственниками у них нет

  9. Елизар

    А в чем заключается проблема со съемкой а также публикацией третьих лиц в магазине? Вроде ведь публичное место. Спасибо.

  10. Светлана

    Спасибо,Андрей Михайлович! Как всегда ,вы не остаётесь в стороне. Я не связана ни с УК,ни с органами,простой неравнодушный обыватель. Ну эти факты уже никак в голове не укладываются.

  11. Агата

    Ничего говоришь не меняет? В корне все меняется

  12. baddskipesid

    Ну так если не приняли 20 зачем об этом говорить? Рейтинг набить?

  13. quayfaslo

    Братья с Украины, во всем этом душилове нас нашими гопниками у власти есть один большой положительный момент: вилы, которые они заставили повернуть нас друг против друга они-таки заставят нас развернуть в обратном направлении и всадить в их жирные ж-опы!

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных